Bandung — Balai Besar Guru dan Tenaga Kependidikan Provinsi Jawa Barat (BBGTK Jabar) menyelenggarakan Workshop Pemberkasan Arsip pada Aplikasi SINDE dan Pengelolaan Arsip Dinamis bagi Pengelola Arsip di lingkungan BBGTK Jabar pada 11–13 Mei 2026. Kegiatan yang dilaksanakan di BBGTK Jabar tersebut bertujuan meningkatkan kapasitas dan kompetensi pengelola arsip dalam pengelolaan arsip konvensional maupun elektronik sesuai ketentuan yang berlaku.

Workshop diikuti oleh 44 peserta yang berasal dari unit kearsipan, unit pengolah, operator surat, serta pengusul berkas pada tim kerja maupun urusan di lingkungan BBGTK Jabar. Selama tiga hari pelaksanaan, peserta mendapatkan materi terkait pengelolaan arsip dinamis dan pemberkasan arsip pada aplikasi SINDE yang disampaikan oleh narasumber dari Biro Umum dan PBJ Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah.

Dalam panduan kegiatan dijelaskan bahwa arsip memiliki fungsi penting sebagai sumber informasi yang harus dikelola secara akurat, autentik, dan akuntabel. Oleh karena itu, pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan sistematis dinilai menjadi bagian penting dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga. Workshop ini juga menjadi upaya BBGTK Jabar dalam mempersiapkan pengelola arsip menghadapi transformasi digital dalam manajemen dokumen dan informasi.

Materi workshop mencakup pengelolaan arsip dinamis, penggunaan aplikasi SINDE sebagai sarana digitalisasi dan pemberkasan arsip, serta praktik baik pengelolaan arsip di lingkungan kerja. Kegiatan dirancang tidak hanya untuk memperkuat pemahaman teoritis, tetapi juga meningkatkan keterampilan teknis peserta agar mampu menerapkan tata kelola arsip yang efektif, efisien, dan berkelanjutan.

Salah satu narasumber dari Biro Umum dan PBJ Kemendikdasmen menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian penting dalam mendukung akuntabilitas dan kualitas layanan publik di lingkungan pemerintahan. “Transformasi digital dalam pengelolaan arsip harus diimbangi dengan peningkatan kompetensi sumber daya manusia agar proses pemberkasan dan pengelolaan dokumen dapat berjalan lebih tertib, sistematis, dan mudah diakses,” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, BBGTK Jabar berharap seluruh pengelola arsip dapat semakin siap dalam mengimplementasikan pengelolaan arsip dinamis berbasis digital di lingkungan kerja masing-masing. Selain meningkatkan kualitas tata kelola administrasi, workshop ini juga diharapkan mampu mendukung terciptanya layanan publik yang lebih profesional, transparan, dan akuntabel di lingkungan BBGTK Jabar. *FA